Le bilan professionnel obligatoire en 2025 : êtes-vous à jour ?

Depuis la loi du 5 mars 2014, les entreprises ont l’obligation de proposer un bilan professionnel à leurs salariés tous les six ans.

En 2025, ce dispositif revient sur le devant de la scène pour de nombreuses structures, notamment les PME et les TPE qui, faute de moyens ou d'organisation, peuvent avoir du mal à suivre les échéances. Pourtant, ce bilan est bien plus qu’une simple formalité réglementaire : il constitue un levier stratégique pour l’employabilité, la fidélisation et la projection professionnelle des collaborateurs.

Une obligation précisée

Le bilan professionnel s’inscrit dans un cadre plus large de l’entretien professionnel, qui doit avoir lieu tous les deux ans. À l’issue de six années d’ancienneté, l’entreprise doit faire un point global sur le parcours du salarié, en vérifiant notamment s’il a bénéficié d’au moins une formation, d’une progression salariale ou professionnelle, et d’un entretien professionnel tous les deux ans.

L’enjeu, pour l’employeur, est de démontrer qu’il a respecté ses engagements en matière de gestion des compétences. En cas de manquement, des sanctions financières peuvent être appliquées, notamment dans les entreprises de plus de 50 salariés.

un outil RH à ne pas sous-estimer

Au-delà de la contrainte, ce rendez-vous est une formidable opportunité de valoriser le dialogue RH.

Il permet d’identifier les besoins en formation, de mieux cerner les attentes du salarié et de structurer les parcours internes. Pour les entreprises en croissance, il représente un moment stratégique pour détecter les potentiels, anticiper les mobilités internes ou externalisées, et prévenir les départs non anticipés.

En le préparant avec soin, l’employeur peut transformer cette obligation en véritable outil de management et de pilotage des RH.

Une organisation à anticiper

Pour être pleinement efficace, le bilan professionnel doit être préparé à l’avance. Il ne s’agit pas d’un simple entretien improvisé mais d’un processus structuré, qui nécessite une collecte d’informations, un échange sincère et une restitution claire.

L’idéal est de mettre en place un calendrier annuel de suivi RH, avec des rappels internes pour respecter les échéances. Des modèles de grille d’entretien, de trame de restitution ou d’outils numériques existent pour faciliter cette mise en œuvre, même dans les plus petites structures.

Au delà de l'obligation légale

Respecter l’obligation du bilan professionnel envoie un signal fort aux collaborateurs : celui d’une entreprise qui prend au sérieux leur avenir, leur développement et leur engagement. Dans un contexte où l’expérience collaborateur et la marque employeur jouent un rôle central dans l’attractivité, il est essentiel d’intégrer cette démarche dans une politique RH cohérente et humaine.

Pour les TPE, PME et startups, souvent agiles mais débordées, c’est aussi une manière de professionnaliser leurs pratiques sans lourdeur bureaucratique, tout en répondant aux exigences légales.

Conclusion : une opportunité à ne pas négliger

En 2025, le bilan professionnel s’impose comme un rendez-vous structurant pour les entreprises et leurs salariés. Plutôt que de le subir comme une charge administrative, il peut devenir un outil entre stratégie d’entreprise et aspirations individuelles.

Anticiper, structurer, formaliser : tels sont les maîtres-mots pour faire du bilan professionnel un temps fort du parcours collaborateur.